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中國美術學院

項目背景:



 

中國美術學院風景建筑設計研究院總始建于1984年,具有國家建設部頒發的建筑行業(建筑工程)甲級、風景園林工程設計專項甲級、室內裝飾設計甲級、規劃乙級、工程咨詢丙級、文物保護工程勘察設計丙級及展覽展示工程一級資質,可承擔資質證書許可范圍內相應的建設工程總承包業務及相關的技術與管理服務。  
在經過多年的努力和發展下,總院下設多個設計機構,擁有設計人才1400多名,其中國家一級注冊師(含建筑、結構)、高級工程師、教授級高級工程師共400多名。


應用需求:




         全公司共計:100用戶已上,之后會在總院也進行部署。

管控設計部、市場部的重要的設計圖紙加密不外泄。通過指定公共郵箱發送至甲方及合作單位自動解密文檔.記錄員工對加密文件的所有操作動作,并可以隨時調取記錄作為證據。


解決方案:




對設計部、市場部計算機上存儲的CAD、Illustrator、photoshop文件加密處理,同時還開啟USB端口管控,允許認證授權的U盤可用。  
設置郵件白名單功能,實現通過outlook及Foxmail發送至指定郵箱地址自動解密附件中加密的文檔。
使用日志管理功能實現對加密文檔的全程跟蹤。

部署效果:






員工客戶端電腦上隱藏所有DSE加密系統的蹤跡避免個別員工尋找探究避開加密系統的可能性;
加密文件上傳到OA服務器自動解密,下載到客戶端自動加密支持在線閱讀編輯文件,不改變員工使用習慣;
針對員工全天候的操作詳細進行記錄,提供日志審計,供管理員進行全程跟蹤記錄;
可以針對某些對象發送限制他人編輯、轉存、打印等限制,并且設置文件的過期時間和有效期限,一旦到達期限后文件自動刪除不留底;
專人刻錄圖紙上報光盤,刻錄到光盤的圖紙文件自動轉為明文。

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